Informator uniwersytecki

Zautomatyzowanie systemu SONAR

Ewaluacja nauczycieli akademickich pierwszy raz odbyła się w systemie, a nie na papierze.

System SONAR świetnie sprawdził się jako narzędzie, które zdecydowanie ułatwiło cały proces ewaluacji. Wszystkie potrzebne dokumenty do przeprowadzenia tego procesu znalazły się w jednym miejscu w systemie, a nauczyciele cały czas mieli i mają dostęp do swoich indywidualnych kont, dzięki czemu na bieżąco mogli sprawdzać postęp oceny swojego wniosku.

Podczas procesu ewaluacji została przeprowadzona ankieta dotycząca funkcjonalności systemu SONAR. Na jej podstawie oraz po rozmowach z Wydziałowymi Zespołami stworzono katalog zmian, jakie mają zajść w systemie przed rozpoczęciem nowej ewaluacji:

• Nauczyciel będzie mógł zadeklarować w systemie, że będzie się ewaluował na zasadach zawartych w zarządzeniu nr 127/2019 lub 133/2021.
• Oprócz plików w formacie PDF będzie można załączyć plik w formacie JPG.
• Osiągnięcia będą umieszczone w kolejności i z numeracją zgodną z Zarządzeniem.
• Będzie możliwość dodania komentarza przez Wydziałowe Zespoły Oceniające przy danym osiągnięciu. Będzie to skutkowało wysyłaniem powiadomienia na konto nauczyciela (umlub) o konieczności skorygowania osiągnięcia - co pozwoli na skrócenie działań w odpowiednim czasie.
• Wkrótce uruchomiona zostanie możliwość wprowadzania zaświadczeń bezpośrednio do systemu przez jednostki Uczelni w przypadku osiągnięć wystawianych wewnątrz Uczelni (Centrum Edukacji Medycznej, Dziekanaty, Zespół URSA, Centrum Symulacji Medycznej, Centrum Kształcenia Podyplomowego, Szkoła Doktorska) oraz możliwość dołączenia plików z zaświadczeniami prpozez nauczycieli, co pozwoli na skrócenia czasu wypełniania wniosku ewaluacyjnego. Wszystkie potrzebne dokumenty będą znajdowały się na indywidualnych kontach w zakładce "zaświadczenia" -  trzeba będzie jedynie wybrać osiągnięcie i załączyć odpowiednie zaświadczenie,
• Będzie możliwość wygenerowania pojedynczego, zatwierdzonego wniosku nauczyciela w formacie PDF.
• Punktacja na wniosku będzie się sumować jeszcze przed zatwierdzeniem przez Wydziałowy Zespół Oceniający.
• Pojawi się przycisk kopiowania osiągnięcia z załącznikiem.

Mamy nadzieje, że zaproponowane udogodnienia ułatwią pracę wszystkim zaangażowanym w proces ewaluacji.

Katarzyna Wilkowska, Sekcja Jakości Kształcenia