Informator uniwersytecki

Wyjazdy Pracowników Biblioteki Głównej UMLub do polskich bibliotek naukowych

W ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Medycznego w Lublinie – II edycja”, dwie grupy pracowników Biblioteki Głównej UM w Lublinie odbyły w listopadzie i grudniu 2023 r. wizyty studyjne w bibliotekach uniwersyteckich we Wrocławiu i Krakowie.

Biblioteka Główna Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
W dniach 28.11-01.12.2023 r. pracownicy Oddziału Zbiorów przebywali w Bibliotece Głównej UMW. Celem wyjazdu była wymiana doświadczeń w zakresie możliwości i wykorzystania poszczególnych modułów systemu PROLIB, który obsługuje podstawowe procesy biblioteczne w Lublinie i we Wrocławiu, a także poznanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie organizacji przestrzeni Bibliotecznej – pokoi cichej nauki z systemem rezerwacji sal, centrum wydruku, automatyzacji wypożyczeń.
Biblioteka we Wrocławiu znajduje się w nowoczesnym, specjalnie zaprojekowanym do swoich potrzeb budynku, zapewniającym zróżnicowane pomieszczenia do nauki i spędzania czasu. Wizyta stworzyła możliwość poznania układu przestrzennego sal z księgozbiorem, lokalizacji i wykorzystania automatów do wypożyczeń i zwrotów, a także funkcjonowania centrum wydruku.
Oprócz zwiedzania budynku wyjazd był okazją, aby poznać swoich odpowiedników z innej biblioteki medycznej, wymienić się informacjami dotyczącymi m.in. polityki gromadzenia zbiorów bibliotecznych, metod pozyskiwania środków na zakup nowych pozycji, sposobów zagospodarowania egzemplarzy wycofanych ze zbiorów, współpracy z innymi jednostkami uczelnianymi. Ważne i potrzebne są też rozmowy o nowych kierunkach w rozwoju bibliotekarstwa naukowego czy też bardziej przyziemne: o tym, co interesuje studentów i naukowców, w jakich przestrzeniach czytelnicy chcą przebywać, czy książki papierowe nadal mają sens.
Takie wyjazdy to nie tylko współpraca i wymiana doświadczeń, ale także okazja do zobaczenia nowych miejsc. Nasi Gospodarze umożliwili nam zwiedzenie Muzeum Farmacji, prezentujące historię farmacji i wszystkiego co z nią powiązane, czyli alchemii, zielarstwa, technik produkcji leków i wielu innych zagadnień związanych z lekami i chemią.

Wizyta w Bibliotece Jagiellońskiej w Krakowie
Pracownicy Działu Cyfrowego Udostępniania Zbiorów udali się w zupełnie innym kierunku – w dniach 03-06.12.2023 miała miejsce wizyta studyjna w Bibliotece Jagiellońskiej. Zgodnie z planem, wizyta obejmowała wymianę doświadczeń z pracownikami Sekcji Repozytoriów oraz Sekcji Informacji Naukowej Oddziału Zbiorów Cyfrowych, Oddziału Digitalizacji i Sekcji Dokumentów Audiowizualnych. Zorganizowano również wycieczkę po całym budynku Biblioteki oraz w sąsiadującej Klinice Papieru, gdzie znajduje się hala technologiczna z instalacjami do masowego odkwaszania papieru, druków i rękopisów.
Biblioteka Jagiellońska tworzy repozytorium danych badawczych RODBUK, które stanowi repozytorium instytucjonalne UJ dla danych badawczych, publikowanych przez pracowników tej Uczelni. Dzięki temu pojawiła się okazja, aby wspólnie z osobami administrującymi, oraz data stewardami – przeanalizować wyzwania, przed jakimi stoimy oraz przedyskutować możliwe rozwiązania potencjalnych problemów. Stało się to również punktem wyjścia do dyskusji nad rolą i funkcją data stewarda w społeczności uniwersyteckiej oraz pomocy bibliotekarzy przy tworzeniu i weryfikacji planów zarządzania danymi badawczymi.
Ważną częścią wizyty było zapoznanie się z Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego (RUJ) oraz z polityką i procedurami UJ w zakresie otwartości w nauce, otwartego publikowania oraz gromadzenia zasobów cyfrowych.
Podczas zwiedzania budynku Biblioteki, przy okazji zapoznawania się z praktycznym wymiarem funkcjonowania tej instytucji, mieliśmy sposobność poznać możliwości technologiczne Biblioteki UJ w zakresie digitalizacji zborów, począwszy od skanowania, przez wstępną oraz zaawansowaną obróbkę technologiczną, aż po moment opracowania i deponowania w Bibliotece Cyfrowej.
Dodatkową korzyścią stała się możliwość udziału bibliotekarzy z Uniwersytetu Medycznego w Lublinie w wewnętrznej konferencji pracowników Biblioteki Jagiellońskiej, podsumowującej wyjazdy studyjne i aktywność pracowników. W czasie tego spotkania przedstawiono również sprawozdania z wymiany doświadczeń na płaszczyźnie międzynarodowej.