Informator uniwersytecki

Projekt zakłada wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań informatycznych, wsparcie psychologiczne i doradcze oraz system wczesnego ostrzegania, dzięki którym studenci zagrożeni dropoutem otrzymają szybkie i dopasowane do ich realnych potrzeb wsparcie.

Nowoczesna administracja – mniej formalności, więcej wygody
Projekt zakłada usprawnienie kontaktu studentów z administracją uczelni. W praktyce oznacza to:

• wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentacji, czyli dostęp online 24/7 do składania podań, wniosków oraz pobierania zaświadczeń,
• uruchomienie wirtualnego dziekanatu z chatbotem,
• przyznawanie mikropoświadczeń za zrealizowane zadania (ukończone moduły, warsztaty czy projekty uczelniane),
• integrację systemu z platformą e-learningową oraz kontem studenta w systemie USOS – tak, by wszystkie niezbędne informacje znajdowały się w jednym miejscu.

Dodatkowo zostaną uruchomione punkty informacyjne, w których studenci otrzymają niezbędne wsparcie administracyjne i doradcze.

Widzimy, że rezygnacja ze studiów często nie wynika z braku zdolności, ale z przeciążenia obowiązkami, braku wsparcia czy trudności organizacyjnych. Dlatego stawiamy na rozwiązania systemowe – uproszczenie procedur administracyjnych i dostępność informacji to pierwszy krok do realnej pomocy – zaznacza kierownik projektu.

Wsparcie psychologiczne i doradcze
Dobrostan studentów jest kluczowy dla ich sukcesu akademickiego i życia codziennego. Studenci, którzy czują się wspierani, bezpieczni i mniej zestresowani, uczą się efektywniej, łatwiej współpracują z innymi i osiągają lepsze wyniki. Chcemy, by studenci wiedzieli, że nie są sami w obliczu problemów, a uczelnia dysponuje narzędziami, które pomogą im odnaleźć równowagę i motywację do dalszej nauki – podkreśla kierownik projektu.

W ramach projektu przewidziano między innymi:

• konsultacje indywidualne z psychologiem lub doradcą,
• warsztaty radzenia sobie ze stresem, zarządzania czasem i coaching akademicki,
• zajęcia relaksacyjne oraz programy pomagające utrzymać równowagę między studiowaniem a życiem prywatnym (tzw. study life balance).

Wczesne reagowanie na problemy – monitoring zjawiska drop-out
Projekt wprowadza system wczesnego ostrzegania, który pozwoli szybko zidentyfikować studentów zagrożonych rezygnacją ze studiów. Analizowane będą m.in.: wyniki w nauce, frekwencja czy zgłaszane trudności administracyjne. Studenci otrzymają indywidualne wsparcie – od dodatkowych zajęć po konsultacje psychologiczne.

Dzięki systemowi wczesnego reagowania możemy zareagować zanim pojawi się decyzja o rezygnacji. Każdy student zasługuje na drugą szansę i realną pomoc – mówi dr hab. n.med. Marzena Samardakiewicz.


Wsparcie edukacyjne i praktyczne
W ramach projektu przewidziano również kompleksowe wsparcie edukacyjne:

• kolosalna pomoc – zajęcia przygotowujące do egzaminów z najtrudniejszych przedmiotów,
• tygodnie umiejętności praktycznych – praktyczne warsztaty prowadzone przez ekspertów z różnych dziedzin,
• Akademia Edukacyjna – webinaria ze specjalistami i spotkania z wybitnymi absolwentami UMLub,
• warsztaty z technik uczenia się.

Integracja i życie studenckie
Uniwersytet Medyczny w Lublinie podejmuje także działania ułatwiające adaptację studentów w środowisku akademickim. W ramach projektu powstaną specjalne strefy study life balance, które zapewnią przestrzeń do odpoczynku w ciągu dnia i pozwolą łatwiej łączyć naukę z życiem prywatnym.

Studenci będą mogli uczestniczyć w warsztatach poświęconych zarządzaniu czasem, radzeniu sobie ze stresem oraz utrzymaniu równowagi między studiami a innymi obowiązkami. Dodatkowo uczelnia zorganizuje wydarzenia wspierające integrację międzykulturową, umożliwiające poznanie kolegów z różnych wydziałów i krajów, co sprzyja budowaniu przyjaznej i otwartej społeczności akademickiej.

Dlaczego projekt jest tak ważny dla naszej uczelni?
Analiza przeprowadzona na zlecenie Uniwersytetu Medycznego w Lublinie dla siedmiu kierunków studiów wykazała, że przyczyny rezygnacji ze studiów w UML są złożone – od trudności w kontaktach z administracją, przez problemy z nauką, po brak wsparcia psychologicznego. Projekt ma na celu eliminowanie zdiagnozowanych barier, zwiększenie dostępności wsparcia i zbudowanie wizerunku uczelni przyjaznej studentom.

Dzięki nowym narzędziom, systemowi wsparcia i lepszej komunikacji z administracją, uczelnia będzie miejscem, w którym studenci będą czuć się bezpiecznie i uzyskają realną szansę na ukończenie studiów.

Uniwersytet Medyczny w Lublinie zaprasza wszystkich studentów do aktywnego korzystania z nowych form wsparcia.